한글에서 특정 단어를 한꺼번에 바꾸려면 편집 메뉴의 '찾아 바꾸기'를 열고 찾을 내용과 바꿀 내용을 입력한 뒤 '모두 바꾸기'를 실행하면 됩니다. 단축키 Ctrl+H로 바로 열 수 있고, 문서 전체가 아니라 일부만 바꾸고 싶다면 해당 부분을 먼저 블록으로 지정한 다음 실행하면 됩니다. 다만 '모두 바꾸기'는 확인 절차 없이 지정 범위의 일치 항목을 전부 교체하므로, 파일명이나 예외 문장이 포함되어 있지 않은지 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
한글 찾아 바꾸기 여는 방법과 기본 입력
[편집-찾기-찾아 바꾸기]를 실행하거나, [편집] 탭에서 [찾기] 아이콘의 펼침 단추를 누른 다음 [바꾸기]를 선택하면 [찾아 바꾸기] 대화 상자가 나타납니다. [찾기] 대화 상자에 있는 [바꾸기] 단추를 눌러도 같은 창으로 전환됩니다. 단축키 Ctrl+H를 쓰는 방법도 있고, 한컴 공식 단축키 표에는 Ctrl+F2와 Ctrl+Q,A도 함께 안내되어 있습니다. Ctrl+F는 내용을 찾는 기능이므로 용도가 다릅니다.
창이 열리면 [찾을 내용]에 현재 문구를, [바꿀 내용]에 새 문구를 적습니다. 예를 들어 문서에 적힌 '초안'을 '검토본'으로 고치려면 찾을 내용에 초안, 바꿀 내용에 검토본을 넣으면 됩니다. 띄어쓰기까지 포함해 현재 문서에 실제로 적힌 표현을 그대로 확인하고 입력하는 것이 첫 단계입니다.
한 개씩 확인할지 전부 바꿀지 정하는 기준
[바꾸기]는 찾은 내용을 바꿀 것인지 매번 사용자에게 확인하고, [모두 바꾸기]는 확인하지 않고 지정된 범위 안에서 해당하는 것을 모두 찾아 한꺼번에 바꿉니다. 작업이 끝나면 몇 번 바꾸기를 실행했는지 알려줍니다.
| 항목 | 동작 방식 |
|---|---|
| 바꾸기 | 매번 사용자에게 확인 |
| 모두 바꾸기 | 확인 없이 범위 내 전부 교체 |
| 실행 후 | 교체 횟수 안내 |
설명용 예문 '초안 확인 후 초안 제출'에서 두 표현을 모두 바꾸면 '검토본 확인 후 검토본 제출'이 됩니다. 반면 '파일명은 초안.hwp'처럼 원래 이름을 그대로 남겨야 하는 곳이 섞여 있다면 한 개씩 확인하는 편이 맞습니다. 찾은 개수가 많다는 이유만으로 모두 바꾸기를 실행하지 말고, 제외해야 할 문장이나 파일명이 없는지 먼저 확인해야 합니다.
문서 일부만 바꾸는 범위 지정과 찾을 방향
문서의 일부에서만 찾아 바꾸기를 하려면 원하는 부분을 블록으로 설정한 다음 [바꾸기]를 실행합니다. 블록으로 설정된 부분에서 찾아 바꾸기를 끝낸 뒤에는 다음에서도 계속할 것인지 사용자에게 확인합니다. 이때 중단을 선택하면 지정한 범위 밖은 건드리지 않습니다.
블록을 지정하지 않았을 때는 현재 커서와 [찾을 방향]도 함께 확인해야 합니다. 아래쪽은 커서부터 문서 끝까지, 위쪽은 문서 처음까지 찾고, [문서 전체]는 커서부터 끝까지 찾은 뒤 문서 처음으로 돌아와 나머지 구간을 찾습니다.
여기서 설명하는 블록은 일반 본문 텍스트 선택을 말합니다. 표의 셀 블록이나 여러 셀을 선택한 상태까지 같은 범위로 처리된다고 가정하지 않는 것이 좋습니다. 표 일부만 수정해야 한다면 표 안에서 적용 범위를 먼저 확인하거나 대상 문구를 한 건씩 확인해 바꾸는 편이 안전합니다.
검색이 안 될 때 확인할 조건들
찾을 내용을 분명히 입력했는데 결과가 없다면 대화 상자의 세부 옵션을 봐야 합니다. 아래 항목들은 모두 [찾을 내용]에만 적용되는 조건입니다.
- 대소문자 구분: 영문을 찾을 때 대소문자까지 완전히 일치하는 것만 찾습니다. 'computer'를 찾으면 'Computer'나 'COMPUTER'는 찾지 않습니다.
- 온전한 낱말: 앞이나 뒤에 조사 같은 다른 문자가 붙지 않고 완전히 독립된 낱말만 찾습니다. '한글'을 찾을 때 '한글과'나 '참한글'은 찾지 않습니다.
- 띄어쓰기 무시: 찾을 내용에 입력한 모든 문자를 붙여 쓴 것도 함께 찾습니다. '보통 명사'를 찾으면 '보통명사'도 찾습니다.
- 아무개 문자: 일부가 정확하지 않을 때 '?'는 한 글자, '*'는 여러 글자를 대신합니다. '한?'을 입력하고 아무개 문자를 지정하면 '한글', '한문' 등을 찾습니다.
- 여러 단어 찾기: 쉼표나 세미콜론을 구분자로 여러 낱말을 한꺼번에 찾습니다. '한글;컴퓨터'를 입력하면 두 낱말을 모두 찾습니다.
- 한글로 한자 찾기: 입력한 단어를 한글뿐 아니라 한자까지 함께 찾습니다.
여러 설정을 한꺼번에 바꾸지 말고 필요한 조건부터 하나씩 확인하는 편이 원인을 빨리 찾는 방법입니다. 특히 '온전한 낱말'과 '띄어쓰기 무시'는 서로 반대 방향으로 작동하므로, 둘 다 켜 둔 상태에서 검색이 안 된다면 먼저 이 두 항목을 점검해 볼 만합니다.
우리말 조사가 어색해질 때 쓰는 조사 자동 교정
우리말 단어를 바꾸면 뒤에 붙은 조사가 어색해지는 경우가 생깁니다. '민족'을 '겨레'로 바꾸는 경우 '민족은, 민족이, 민족을' 등을 찾아 '겨레는, 겨레가, 겨레를' 등으로 맞춰 주는 식입니다. [조사 자동 교정]은 [바꾸기]에만 적용되는 항목이며, 찾을 내용 입력 상자에 입력한 낱말을 찾을 때 전각 문자와 반각 문자를 구분해 찾습니다.
자동 처리 여부와 관계없이 앞뒤 문장을 읽어 자연스럽게 연결되는지 확인해야 합니다. 조사 자동 교정을 켜 두면 편하지만, 문장에 따라 어색한 결과가 나올 수 있으므로 교체 후에는 원래 표현도 다시 찾아 누락이나 의도적으로 남긴 곳을 구분하는 것이 좋습니다.
실행 후 되돌리기와 사본 준비
잘못 바꿨다면 [편집 → 되돌리기]로 변경을 취소하고 결과를 확인한 뒤 조건을 좁혀 다시 진행합니다. 큰 문서는 작업 전에 사본을 만들어 두면 원문과 비교하기 쉽습니다. 변경 후에는 새 표현만 검색하지 말고 원래 표현도 다시 찾아, 누락되었거나 의도적으로 남긴 곳이 없는지 구분해야 합니다. 변경 횟수가 예상과 다르면 범위 밖 문장이나 파일명까지 바뀌지 않았는지 확인합니다.
서식만 다른 곳에 복사하려는 목적이라면 한글 서식 복사가 알맞습니다. 이 글에서 다루는 찾아 바꾸기는 글꼴을 바꾸거나 한글을 한자로 변환하는 작업이 아니라, 문서 안의 단어와 문구 자체를 다른 내용으로 교체하는 기능입니다.
자주 묻는 질문
Q. 문서 전체가 아니라 일부만 바꾸려면 어떻게 하나요?
원하는 부분을 먼저 블록으로 설정한 다음 [바꾸기]를 실행합니다. 블록으로 설정된 부분에서 작업이 끝나면 다음에서도 계속할지 묻는데, 이때 중단을 선택하면 범위 밖은 바뀌지 않습니다.
Q. '모두 바꾸기'를 눌렀는데 예상보다 많이 바뀌었습니다.
찾을 내용에 입력한 문구가 파일명이나 예외 문장에도 들어 있었을 가능성이 큽니다. [편집 → 되돌리기]로 취소한 뒤, 원래 표현을 다시 검색해 어디에 남아 있는지 확인하고 범위를 좁혀 다시 진행합니다.
Q. 분명히 있는 단어인데 검색되지 않습니다.
[대소문자 구분], [온전한 낱말], [띄어쓰기 무시] 같은 조건이 켜져 있는지 확인합니다. '한글'을 찾는데 '한글과'가 검색되지 않는다면 온전한 낱말 조건이 켜진 상태일 수 있습니다.
Q. 영문 대소문자를 구분하지 않고 찾고 싶습니다.
[대소문자 구분] 항목을 해제합니다. 이 항목은 [찾을 내용]에만 적용되므로, 해제하면 'computer'로 찾을 때 'Computer'나 'COMPUTER'도 함께 검색됩니다.