한글에서 표를 편집하다 보면 셀을 합치거나 나누는 일이 생각보다 자주 생깁니다. 셀 합치기는 합칠 셀들을 셀 블록으로 잡은 뒤 M을 누르면 되고, 셀 나누기는 해당 셀에서 S를 눌러 줄 수와 칸 수를 지정하면 됩니다. 다만 셀 블록은 연속된 직사각형 범위여야 하고, 글자만 선택한 상태에서는 단축키가 먹지 않습니다. 표가 다음 쪽으로 넘어가며 일부가 사라지는 문제는 셀 편집이 아니라 표 속성의 '글자처럼 취급'이나 '쪽 경계에서' 설정 때문인 경우가 많아 따로 짚어야 합니다.
셀 합치기, F5로 범위부터 제대로 잡기
셀 합치기의 출발점은 셀 블록입니다. 셀 안에 커서를 두고 F5를 한 번 누르면 셀 하나가, 다시 F5를 누른 뒤 방향키를 누르면 여러 셀이, F5를 세 번 누르면 표 전체가 선택됩니다. F5 다음에 F8을 누르면 가로줄 전체, F7을 누르면 세로 칸 전체가 잡힙니다.
합칠 셀을 셀 블록으로 잡고 M을 누르면 하나의 셀로 합쳐집니다. 오른쪽 클릭 메뉴의 [셀 합치기]와 같은 기능입니다. 합쳐진 셀의 배경·선·대각선 모양은 선택 범위의 왼쪽 맨 위 셀을 따르므로, 합친 뒤 일부 선이나 색이 달라졌다면 이 기준을 확인하면 됩니다.
합치기가 안 될 때 걸리는 조건은 명확합니다. 선택 범위가 연속된 직사각형이어야 하고, 떨어진 셀이나 ㄱ자 모양으로 선택했다면 합칠 수 없습니다. 글자만 블록으로 잡은 상태인지도 살펴야 합니다. 셀 안에 글을 입력하는 상태에서 누르는 키와 셀 블록 상태의 키는 구분됩니다.
| 선택 방법 | 선택 범위 |
|---|---|
| F5 한 번 | 셀 하나 |
| F5 + 방향키 | 여러 셀 |
| F5 세 번 | 표 전체 |
| F5 + F8 | 가로줄 전체 |
| F5 + F7 | 세로 칸 전체 |
셀 나누기, 줄과 칸을 함께 지정하는 방식
셀 하나를 여러 칸으로 쪼갤 때는 그 셀에서 S를 누르고 [셀 나누기] 대화 상자에 줄 수와 칸 수를 입력합니다. [표-셀 나누기] 메뉴로 실행해도 같은 대화 상자가 열립니다. 줄 수와 칸 수는 2～63 사이에서 지정하며, 증감 단추로 조절할 수도 있습니다.
대화 상자에서 줄과 칸을 모두 선택하면 동시에 나눌 수 있지만, 둘 다 선택하지 않는 경우는 없습니다. 즉 줄이나 칸 중 하나만 나누려 해도 두 다 나누는 형태로 지정해야 합니다. 위아래 줄 높이를 같게 만들고 싶으면 [줄 높이를 같게 나누기]를 선택하고 줄을 나눕니다.
내용이 들어 있는 셀을 2줄로 나누면 기존 내용은 첫 번째 줄에 모두 남고 두 번째 줄은 비어 있습니다. 나누기는 글을 자동으로 분류하는 기능이 아니므로, 나눈 뒤에는 필요한 내용을 직접 옮겨야 합니다. 잘못 합친 직후라면 되돌리기를 쓰는 편이 낫습니다. 셀 나누기로는 이전 칸 구조와 내용 배치가 복원되지 않기 때문입니다.
여러 셀을 셀 블록으로 잡고 [셀 나누기]를 실행할 때는 각각의 셀을 나눌 것인지, 셀 블록을 하나로 합친 후 나눌 것인지 선택할 수 있습니다. 후자를 고르면 셀들을 먼저 하나로 합친 다음 지정한 숫자만큼 줄과 칸을 나눕니다. 표 도구 막대의 [셀 두 줄(칸)로 나누기] 아이콘을 쓰면 대화 상자 없이 현재 셀이나 셀 블록을 한 번에 두 줄(칸)로 나눌 수 있습니다.
셀 블록의 형태가 직사각형이 아니거나 ㄱ자 모양이면 [셀 나누기]를 할 수 없습니다. 이 조건은 합치기와 같습니다.
표가 다음 쪽에서 잘려 보인다면 셀보다 속성을 먼저 본다
한글은 표가 현재 쪽에 다 들어가지 못하면 원래 자동으로 나눠 줍니다. 자동으로 나뉘지 않는 경우는 두 가지입니다. 표의 위치가 [글자처럼 취급]일 때와, [표/셀 속성]의 [표] 탭에서 [쪽 경계에서]가 "나누지 않음"일 때입니다. 두 경우 모두 표가 한 쪽 안에만 있어야 해서, 남은 공간이 모자라면 표 전체가 다음 쪽으로 밀리고 한 쪽보다 긴 표는 넘친 부분이 화면과 인쇄 모두에서 사라집니다.
확인은 표 안에 커서를 두고 P를 눌러 [표/셀 속성] 대화 상자를 열면 됩니다. [기본] 탭에서 [글자처럼 취급]의 체크 상태를, [표] 탭에서 [쪽 경계에서] 값을 봅니다. 다른 문서에서 표를 복사해 붙였을 때 이 설정이 따라오는 경우가 많습니다.
| 쪽 경계에서 | 동작 |
|---|---|
| 나눔 | 경계에 걸린 줄부터 다음 쪽으로 |
| 셀 단위로 나눔 | 경계에 걸린 셀 전체를 다음 쪽으로 |
| 나누지 않음 | 표 전체를 한 쪽에 유지 |
한 셀 안에 여러 줄 설명이 들어간 단가표라면 셀이 위아래로 쪼개지지 않는 "셀 단위로 나눔"이 읽기 편합니다. 반대로 서너 줄짜리 결제 조건 표나 서명란 표는 일부러 "나누지 않음"으로 두어 한 쪽에 모이게 하는 편이 낫습니다. 문제가 되는 것은 한 쪽보다 길어질 수 있는 품목 표에 이 설정이 걸려 있을 때입니다.
표 나누기와 붙이기, 셀 합치기와 헷갈리지 않기
표 두 개를 이어 붙이는 [표 붙이기]는 셀 합치기와 다른 기능입니다. 한 표를 두 개로 분리하거나 다음 쪽으로 넘길 목적이면 [표 레이아웃] 탭의 [표 나누기]를 씁니다. 단축키는 Ctrl+N,A입니다. 커서가 있는 셀의 줄부터 다음 표가 되고, 나뉜 표는 앞 표의 속성을 그대로 따릅니다. 첫 번째 줄에서 실행하면 "첫 번째 줄에서는 표 나누기를 할 수 없습니다."라는 메시지가 나옵니다.
나뉜 표를 다시 하나로 합칠 때는 앞쪽 표 안에 커서를 두고 [표 붙이기]를 실행합니다(단축키 Ctrl+N,Z). 두 표 사이에 빈칸이나 빈 줄만 있어야 하고, 글자나 그림이 끼어 있으면 실행되지 않습니다. 합쳐진 표의 너비는 두 표 중 넓은 쪽에 맞춰지므로, 열 너비가 다른 표를 붙이면 칸 경계가 어긋날 수 있습니다. 붙이기 전에 두 표의 열 수와 너비를 맞춰 두는 편이 안전합니다.
표 나누기로 생긴 뒤 표는 앞 표의 표 속성을 그대로 따르지만, 제목 셀은 새 표의 첫 줄에 다시 지정해야 머리행이 반복됩니다.
셀 크기 조절, 표 전체 폭을 지키려면 Alt+방향키
셀 블록 상태에서 방향키 조합에 따라 동작이 달라집니다. Ctrl+방향키는 줄이나 칸 크기를 바꾸면서 표 전체 크기도 함께 바꾸고, Alt+방향키는 표 전체 크기를 유지한 채 이웃 줄이나 칸과 크기를 주고받으며, Shift+방향키는 선택한 셀만 바꿉니다. 단가 열만 조금 넓히고 표 전체 폭은 그대로 두고 싶다면 Alt+→가 맞습니다. 셀 블록을 잡고 W를 누르면 선택한 셀의 너비가, H를 누르면 높이가 같아집니다.
마우스로 조절할 때도 원리는 같습니다. 셀 경계선에 포인터를 올려 모양이 바뀌면 끌어서 크기를 바꾸는데, Ctrl을 누른 채 끌면 셀 전체와 함께 표 전체 크기가 바뀌고 Shift를 누른 채 끌면 해당 셀 크기만 바뀝니다. 셀 안 글자보다 작게는 줄어들지 않으니, 줄이지 못할 때는 글자 크기나 셀 안 여백부터 줄입니다.
단가표가 쪽을 넘길 때 실제로 손보는 순서
영업관리 담당자가 하반기 제품 단가표를 정리하는 상황을 예로 들면 흐름이 잡힙니다. 제품 마흔 개(머리행 1줄 + 품목 40줄)가 든 표를 지난 분기 문서에서 복사해 왔더니 첫 쪽 아래 절반이 비어 있고 표는 둘째 쪽부터 시작하는데 마지막 품목 열두 개가 보이지 않는 경우입니다.
- 표 안에서 P를 눌러 [글자처럼 취급] 체크를 해제하고, [표] 탭의 [쪽 경계에서]를 "셀 단위로 나눔"으로 바꿉니다.
- 첫 줄을 셀 블록으로 잡아 [셀] 탭의 [제목 셀]을 체크하고 [표] 탭에서 [제목 줄 자동 반복]을 켭니다.
- 제품군이 바뀌는 첫 품목 줄에 커서를 두고 Ctrl+N,A로 표를 나눈 뒤, 두 표 사이에 소제목 한 줄을 넣습니다.
- 비고 칸이 좁아 두 줄로 밀린 품목이 많다면 비고 칸을 셀 블록으로 잡고 Alt+→를 몇 번 눌러 넓힙니다.
- [파일]-[미리 보기]에서 모든 쪽에 머리행과 마지막 품목이 보이는지 확인하고, PDF로 저장한 뒤 마지막 쪽 품목 번호가 1번부터 40번까지 이어지는지 다시 봅니다.
엑셀이나 메일에서 복사한 품목 목록이 탭이나 쉼표로 구분된 글자로 붙었다면 표를 새로 그릴 필요가 없습니다. 그 부분을 블록으로 잡고 [표 레이아웃] 탭의 [문자열을 표로]를 실행하면 구분 기호를 기준으로 칸이 나뉜 표가 만들어집니다. 반대로 표 내용을 메일 본문에 글자로 옮기고 싶다면 [표를 문자열로]를 씁니다.
Q. 셀 블록을 잡았는데 M이 동작하지 않습니다
선택 범위가 연속된 직사각형인지 먼저 확인합니다. 떨어진 셀이나 ㄱ자 모양 범위는 합칠 수 없고, 글자만 선택한 상태인지도 살펴야 합니다. 셀 안에 커서만 있는 상태라면 F5로 셀 블록을 먼저 잡습니다.
Q. 셀을 나눴더니 기존 글이 한쪽으로 몰렸습니다
셀 나누기는 글을 자동 분류하지 않습니다. 2줄로 나누면 기존 내용이 첫 줄에 모두 남고 둘째 줄은 비어 있는 것이 정상 동작입니다. 필요한 내용은 나눈 뒤 직접 옮겨야 합니다.
Q. 표를 나눈 뒤 쪽 경계 설정을 다시 해야 하나요
다시 잡을 필요가 없습니다. 표 나누기로 생긴 뒤 표는 앞 표의 표 속성을 그대로 따릅니다. 다만 제목 셀은 새 표의 첫 줄에 다시 지정해야 머리행이 반복됩니다.
Q. 셀 폭을 넓혔더니 표 전체가 같이 커졌습니다
Ctrl+방향키를 썼기 때문입니다. 표 전체 폭을 유지하려면 Alt+방향키를, 선택한 셀만 바꾸려면 Shift+방향키를 씁니다.
Q. 합치기를 잘못해서 원래 칸 구조로 되돌리고 싶습니다
되돌리기를 사용합니다. 다시 셀을 나누는 작업은 이전 칸 구조와 내용 배치를 복원하는 것과 다르기 때문에, 잘못 합친 직후라면 되돌리기가 더 확실합니다.