한글 문서에는 '배포용 문서'라는 별도 저장 방식이 있습니다. 일반 문서는 열자마자 커서가 들어가고 글자를 고칠 수 있지만, 배포용 문서는 내용을 읽는 것만 허용되고 편집은 잠겨 있습니다. 편집을 풀려면 저장할 때 걸어둔 쓰기 암호를 입력해야 하고, 그마저도 저장 순간 다시 잠기는 구조입니다. 아래에서는 두 문서가 어디서 갈리는지, 배포용 문서를 편집하거나 일반 문서로 되돌리는 절차, 그리고 열기 암호와 헷갈리기 쉬운 지점을 정리합니다.
일반 문서와 배포용 문서, 어디서 갈릴까
일반 문서는 편집 제한이 없는 상태입니다. 반면 배포용 문서는 '내용을 볼 수 있게 두고 변경은 막는' 기능이라, 파일 자체를 못 여는 문서 암호와는 성격이 다릅니다. 공식 도움말도 배포용 문서를 읽기 전용에 가까운 개념으로 설명합니다.
저장할 때 지정하는 옵션에 따라 제한 범위도 달라집니다.
- 인쇄 제한을 걸면 배포용 문서를 불러왔을 때 미리보기와 인쇄를 할 수 없고 화면에서만 볼 수 있습니다.
- 복사 제한을 걸면 내용을 복사하거나 다른 곳으로 옮길 수 없습니다.
- 두 제한은 별개 항목이라, 배포용이라는 이유만으로 인쇄와 복사가 동시에 막히는 것은 아닙니다.
- 배포용 문서는 다른 문서에 '문서 끼워 넣기'가 되지 않습니다.
- 블록을 일부만 잡고 저장해도 문서 전체가 배포용으로 저장됩니다.
| 구분 | 일반 문서 | 배포용 문서 |
|---|---|---|
| 편집 | 자유롭게 가능 | 암호 입력 후 가능 |
| 인쇄·복사 | 제한 없음 | 저장 시 설정에 따름 |
| 문서 끼워 넣기 | 가능 | 불가 |
| 표시 | 없음 | 파일명 뒤 표시 |
표의 '표시' 항목은 창 제목 막대에서 확인할 수 있습니다. 배포용 문서를 불러오면 파일 이름 뒤에 '배포용 문서'로, 읽기 전용 문서는 '읽기 전용'으로 표시됩니다.
배포용 문서를 편집하려면 쓰기 암호부터
편집 절차 자체는 단순합니다. 문제는 암호를 모를 때입니다. 배포용 문서 속성을 유지한 채 내용을 고치려면 저장 당시 사용한 쓰기 암호가 반드시 필요합니다.
- 편집할 배포용 문서를 불러옵니다.
- 보안 메뉴에서 '배포용 문서 편집'을 실행합니다.
- '배포용 문서 편집' 대화 상자가 뜨면 쓰기(현재) 암호를 입력합니다.
- 암호가 맞으면 문서가 편집 상태로 바뀝니다.
여기서 주의할 점이 있습니다. 편집 도중 '저장하기'나 '다른 이름으로 저장하기'를 실행하면, 해당 문서는 다시 편집할 수 없는 배포용 상태로 돌아갑니다. 즉 저장할 때마다 잠기므로, 수정을 이어가려면 암호를 다시 넣어야 합니다. 그래서 편집을 모두 끝낸 뒤에 마지막으로 저장하는 순서가 안전합니다.
배포용 문서로 저장할 때 걸리는 조건
일반 문서를 배포용으로 만들 때는 보안 메뉴의 '배포용 문서로 저장'을 사용합니다. 이때 쓰기 암호는 5자 이상 입력해야 하며, 확인을 위해 같은 암호를 한 번 더 넣습니다.
저장 경로에서도 갈립니다. 이미 이름이 있는 파일을 열어 이 기능을 실행하면 별도 질문 없이 현재 이름 그대로 덮어써 배포용으로 저장됩니다. 반면 새 문서에서 처음 저장하는 경우에는 '다른 이름으로 저장하기' 대화 상자가 나타나 파일 이름을 직접 지정하게 됩니다.
한 가지 막히는 경우가 있습니다. '보안-문서 암호 설정'이 걸린 문서는 배포용 문서로 저장할 수 없습니다. 이때는 문서 암호를 먼저 해제한 다음 배포용으로 저장해야 합니다.
다시 일반 문서로 되돌리는 해제 절차
배포용 속성을 없애 일반 문서로 만들려면 편집과는 다른 메뉴를 씁니다. 순서는 다음과 같습니다.
- 제목 표시줄에서 배포용 문서인지 확인하고, 원본 사본을 따로 남겨둡니다.
- 보안 메뉴의 '배포용 문서 편집'에서 현재 쓰기 암호를 입력합니다.
- '배포용 문서 설정 변경 및 해제'로 들어가 암호 해제를 선택하고 현재 암호를 입력합니다.
- 저장한 뒤 파일 위치와 배포용 표시, 편집 가능 여부를 확인합니다.
해제 후에는 일반 문서가 되므로, 배포용 제한을 유지해야 하는 파일과 섞이지 않도록 파일 이름과 저장 위치를 구분해 두는 편이 좋습니다. 참고로 편집 상태에서 '다른 이름으로 저장'을 해도 배포용 속성은 그대로 유지됩니다. 파일 이름을 바꾸는 것과 속성을 해제하는 것은 별개의 작업입니다.
열기 암호와 배포용 문서는 다릅니다
가장 헷갈리는 지점이 여기입니다. 파일 자체가 열리지 않으면서 비밀번호를 요구한다면, 그것은 배포용 문서가 아니라 문서 암호가 설정된 경우입니다. 이때는 한글 문서 암호 설정·해제 절차를 확인해야 하고, 윈도우 파일 속성의 '읽기 전용' 체크를 끄는 것과 배포용 속성을 없애는 것도 서로 다른 작업입니다.
버전에 따라서도 차이가 있습니다. 한/글 워디안을 비롯한 이전 판에서는 배포용 문서를 읽을 수 없어, 최신 판 한/글 프로그램을 설치해야 열립니다. 또 배포용 문서는 다른 문서에 끼워 넣을 수 없다는 점도 열기 암호와 구분되는 특징입니다. 문서 암호가 걸린 파일은 배포용으로 저장할 수 없다는 제약도 함께 기억해 둘 만합니다.
Q. 배포용 문서인데 편집 메뉴가 보이지 않습니다.
제목 표시줄에 배포용 표시가 있는지 먼저 확인하세요. 표시가 없는데 파일이 열리지 않고 비밀번호를 요구한다면 문서 암호가 설정된 것이므로, 배포용 문서 편집이 아니라 문서 암호 설정·해제 쪽을 확인해야 합니다.
Q. 암호를 모르면 편집할 수 없나요?
정상적인 메뉴 경로에서는 쓰기 암호가 필요합니다. 암호 없이 속성을 바꾸는 도구의 사용법은 이 글에서 다루지 않으며, 작성자에게 암호나 편집 가능한 원본을 요청하는 것이 기본입니다.
Q. 수정한 뒤 저장했더니 또 잠겼습니다.
편집 상태에서 저장하면 배포용 상태로 되돌아가는 것이 정상 동작입니다. 수정을 마친 다음 마지막에 한 번만 저장하면 되고, 계속 고쳐야 한다면 암호를 다시 입력하면 됩니다.
Q. 배포용으로 저장했는데 인쇄가 됩니다.
인쇄 제한과 복사 제한은 저장할 때 선택한 항목에 따라 달라집니다. 배포용이라는 이유만으로 두 기능이 모두 차단되는 것은 아니므로, 저장 시 어떤 제한을 걸었는지 확인하세요.