한글 문서를 다른 PC에서 열거나 PDF로 바꿨을 때 글꼴이 달라 보이면, 먼저 문서에 어떤 글꼴이 쓰였고 무엇이 대체됐는지 확인해야 합니다. 한글에서는 [파일] → [문서 정보] → [글꼴 정보]에서 대체된 글꼴 목록을 볼 수 있고, 이 목록에 이름이 올라 있으면 그 PC에 원래 글꼴이 없어 다른 글꼴로 그려지고 있다는 뜻입니다. 화면에서 멀쩡해 보여도 글자 폭이 달라지면 줄바꿈과 표 높이, 쪽 수까지 함께 흔들립니다. 인쇄물과 화면이 어긋나는 출발점은 대개 이 대체 글꼴입니다.
한글 문서에서 대체된 글꼴부터 확인하는 이유
문서에는 어떤 글꼴을 썼는지 정보가 기록되지만, 그 글꼴이 설치되지 않은 PC에서는 한글이 쓸 수 있는 다른 글꼴을 대신 보여줍니다. 옷에 이름표는 붙어 있는데 그 옷이 옷장에 없는 상황과 비슷합니다. 글자 모양과 폭이 달라지면서 표 안의 배치나 페이지 나눔이 원본과 다르게 나옵니다.
확인 경로는 단순합니다. [파일] → [문서 정보] → [글꼴 정보]를 열면 사용한 글꼴과 대체된 글꼴이 함께 표시됩니다. 여러 쪽에 같은 글꼴을 썼다면 목록에서 해당 글꼴을 선택해 다른 글꼴로 바꾸는 방법도 쓸 수 있습니다. 다른 사람이 만든 문서를 받았을 때 어느 폰트 때문에 레이아웃이 틀어졌는지 찾는 데 특히 유용합니다.
- 확인 순서: 문서 정보 → 글꼴 정보 → 대체된 글꼴 목록
- 대체가 확인되면: 원본 글꼴 설치 여부를 상대 PC에서 확인
- 편집이 계속 필요한 문서라면: 배포·설치가 쉬운 글꼴로 통일 검토
- 출력만 필요한 문서라면: PDF 저장 후 결과물 확인
TTF와 OTF, 인쇄 품질보다 먼저 볼 것
같은 서체에 TTF와 OTF가 함께 제공되면 흔히 TTF는 문서용, OTF는 고해상도 인쇄용이라고 구분합니다. 그러나 OpenType은 내부에 TrueType 방식 윤곽선을 담을 수도, CFF 방식 윤곽선을 담을 수도 있어서 OTF라고 더 선명하고 TTF라고 인쇄 품질이 낮다고 단정할 수 없습니다.
한글 작업에서 더 중요한 기준은 최종 파일을 어디서 만들 것인지입니다. 한컴오피스 2024 공식 PDF 저장 도움말에는 OTF 글꼴이 포함된 문서를 PDF로 변환하면 해당 글꼴이 다른 글꼴로 대체되어 표시될 수 있다고 안내되어 있습니다. 한글에서 편집한 뒤 바로 PDF로 저장할 예정이고 같은 패밀리의 TTF와 OTF가 모두 있다면 TTF를 쓰는 편이 실무적으로 편합니다.
| 구분 | 확인할 내용 |
|---|---|
| TTF | 한글 편집 후 PDF 저장 시 상대적으로 무난 |
| OTF | PDF 변환 시 대체 표시 가능성 있음 |
| 공통 | 제작사 라이선스 별도 확인 필요 |
OTF만 제공되는 폰트라면 문서 전체를 쓰기 전에 한두 문장으로 PDF 변환 테스트를 먼저 해보는 편이 안전합니다. 마감 직전에 글꼴을 통째로 바꾸면 줄바꿈과 편집 오류가 한꺼번에 터집니다.
PDF로 저장했는데 글꼴이 달라 보일 때
한글 2024에서는 [파일] → [PDF로 저장하기]로 현재 문서를 PDF로 만들 수 있습니다. 이때 한컴 공식 도움말은 글꼴 제공업체가 포함을 허가한 글꼴만 PDF에 넣을 수 있다고 안내합니다. PDF에 폰트를 넣는 기술적 가능성과 그 폰트를 포함해 배포할 수 있는 라이선스는 별개로 봐야 합니다.
전자책이나 인쇄용 원고처럼 마지막에 PDF를 제출해야 하는 작업이라면 편집을 다 끝낸 뒤 처음 PDF를 만들어 보는 방식은 피해야 합니다. 쓸 글꼴을 정한 시점에 시험 PDF를 만들어 제목과 특수문자 모양이 그대로인지 확인합니다. 완성된 PDF를 다시 열어 글꼴 모양을 눈으로 대조하는 단계까지가 한 세트입니다.
인쇄 직전에 화면과 종이가 달라지는 지점
실제 출력은 모니터 해상도가 아니라 문서에 저장된 인쇄 설정과 선택한 프린터 드라이버가 해석한 용지 크기·여백·배율·인쇄 가능 영역을 기준으로 결정됩니다. 그래서 편집 화면에서 멀쩡하던 표가 미리보기에서 잘리거나 다음 쪽으로 넘어갑니다.
한글 문서라면 [쪽] → 편집 용지에서 용지 종류·방향·여백을 먼저 보고, 다른 회사나 다른 PC에서 만든 문서는 이 화면부터 확인합니다. 대부분의 사무용 레이저 프린터는 종이 가장자리 몇 mm에는 인쇄하지 못하므로, 여백을 0에 가깝게 줄인 문서는 화면에서 멀쩡해도 가장자리 글자가 잘립니다. 여백을 줄여 한 쪽에 맞추기보다 인쇄 대화 상자의 축소 기능을 쓰는 편이 안전합니다.
글꼴 문제와 별개로 인쇄에서 자주 어긋나는 항목은 다음과 같습니다.
- 쪽 테두리 위치 기준: [종이 기준]에 작은 값을 넣으면 프린터가 찍지 못하는 영역에 걸려 한두 변만 나옴
- 머리말·꼬리말: 여백보다 값이 크거나 바탕쪽 로고와 겹치면 쪽 번호가 가려짐
- 바탕쪽: 구역마다 따로 잡히므로 가로 구역에서도 로고 위치 확인 필요
- 인쇄 범위·방식: [확장] 탭의 배율과 [선택 인쇄]의 메모·교정 부호 포함 여부
용지 크기가 다른 문서를 줄여 찍을 때 비율은 용지 변 길이의 비로 정합니다. 한컴 도움말은 B4로 편집한 문서를 B5에 찍을 때 가로·세로 70%를 예로 듭니다. 같은 계산으로 A3 문서를 A4에 찍으려면 약 71%(210 ÷ 297), B4 문서를 A4에 찍으려면 약 81%(210 ÷ 257)입니다. 계산이 번거로우면 [기본] 탭 인쇄 방식의 [공급 용지에 맞추어]를 고르면 프린터 용지에 맞춰 자동으로 줄어듭니다.
| 상황 | 권장 설정 |
|---|---|
| B4 문서를 B5로 | 70% |
| A3 문서를 A4로 | 약 71% |
| B4 문서를 A4로 | 약 81% |
| 계산이 번거로울 때 | 공급 용지에 맞추어 |
출력 전에 미리 보기로 확인하는 순서
설정을 마쳤다면 [파일] → [미리 보기]로 첫 쪽, 가로 쪽, 마지막 쪽을 넘겨 봅니다. 미리 보기는 선택한 프린터의 인쇄 가능 영역을 기준으로 보여 주므로, 편집 화면에서 보이던 테두리가 미리 보기에서 잘려 있다면 실제 인쇄에서도 잘립니다.
엑셀이나 워드에서도 원리는 같습니다. 같은 파일을 Microsoft Print to PDF로 먼저 저장해 비교하면 문서 레이아웃 문제인지 프린터 문제인지 갈라볼 수 있습니다. 다만 이때도 실제 출력에 쓸 프린터와 같은 용지 크기, 방향, 배율을 맞춘 뒤 비교해야 판단이 정확합니다. 가상 프린터는 실제 프린터의 인쇄 가능 여백이나 용지함, 자동 양면 지원 여부가 다를 수 있어 PDF 결과만으로 실제 프린터 설정을 대체하면 안 됩니다.
워드는 [파일] → [인쇄] 화면이 최종 출력 기준입니다. 인쇄 미리보기에서 쪽이 늘어나거나 표가 다음 쪽으로 넘어간다면 화면 확대 비율보다 문서 여백과 표 너비, 선택한 프린터, 용지 크기를 먼저 봅니다. 문서 여백이나 페이지 테두리를 너무 바깥쪽으로 잡으면 워드에서는 보여도 실제 출력에서 일부가 잘립니다.
글꼴 라이선스와 상업적 사용은 따로 확인
한글에서 고를 수 있는 기본 폰트라고 해서 출판이나 판매용 문서에 모두 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 프로그램이 폰트를 보여주는 것과 그 폰트를 상업적으로 쓸 권리가 있는지는 서로 다른 문제입니다. 상업적 인쇄물 사용, PDF에 글꼴을 포함하는 행위, 폰트 파일 자체의 재배포는 각각 조건이 다를 수 있습니다.
한컴오피스 2024에는 사용권 확인이 필요한 글꼴을 알아보기 위한 주의 글꼴 알림 기능이 있습니다. [도구] → [환경 설정] → [글꼴]에서 확인할 수 있고, 별도로 설치한 글꼴이나 유료 글꼴이 포함된 문서를 열거나 저장할 때 도움이 됩니다. 무료 폰트를 다른 작업자에게 넘길 때는 파일을 직접 보내기보다 공식 배포 페이지를 안내하는 편이 안전합니다. 다운로드 사이트의 '상업용 무료' 표시만 보고 판단하지 말고 제작사 이용 조건을 확인해야 합니다.
Q. 다른 PC에서 열었더니 글꼴이 바뀌었습니다. 어디부터 보나요?
[파일] → [문서 정보] → [글꼴 정보]의 [대체된 글꼴] 목록을 먼저 확인합니다. 그 PC에 원본 글꼴이 없으면 다른 글꼴로 대체되어 표시됩니다.
Q. 한글에서 PDF로 저장했더니 제목 모양이 달라졌습니다.
OTF 글꼴이 포함된 문서를 PDF로 변환할 때 다른 글꼴로 대체되어 표시될 수 있다고 한컴오피스 2024 공식 도움말이 안내합니다. PDF 제출이 목적이라면 작업 초기에 시험 출력을 해보는 편이 좋습니다.
Q. 인쇄 미리보기는 정상인데 종이에서만 잘립니다.
프린터 드라이버와 프린터 기본 설정에서 용지 크기, 자동 맞춤 인쇄, 양면 인쇄 옵션을 확인합니다. 특정 프린터에서만 반복된다면 해당 모델의 최신 제조사 드라이버 설치를 검토합니다.
Q. 회사 문서에서만 인쇄가 막히거나 워터마크가 찍힙니다.
Fasoo, Document-Safer, McAfee DLP 같은 문서 보안 프로그램이 출력 권한이나 워터마크와 연결될 수 있습니다. 회사 PC에서 임의로 제거하면 보안 정책 위반이 될 수 있으니 IT 담당자에게 출력 권한과 보안 모듈 상태를 먼저 확인합니다.