한글에서 줄 간격과 문단 위아래 간격은 서로 다른 서식 항목입니다. 줄 간격은 한 문단 안에서 줄과 줄 사이를 벌리는 설정이고, 문단 위아래 간격은 문단과 문단 사이를 띄우는 설정입니다. 문단 사이만 넓히고 싶다면 줄 간격을 건드리지 말고 문단 모양에서 위·아래 간격을 따로 확인해야 합니다. 두 값은 서식 → 문단 모양의 [기본] 탭에서 함께 확인할 수 있습니다.
줄 간격 160%는 문단 사이 간격이 아닙니다
줄 간격을 160%로 맞추면 문단 안쪽 줄 간격만 넓어집니다. 문단과 문단 사이가 답답해 보인다고 줄 간격 수치를 계속 올리면, 정작 필요한 문단 사이 공백은 그대로인 채 본문 줄만 벌어져 읽기 어려워집니다.
[기본] 탭의 줄 간격에서 방식을 [글자에 따라]로 선택하고 160%를 입력한 뒤 [설정]을 누르는 순서입니다. 이때 160%는 양식에서 요구할 때 지정하는 예시일 뿐, 모든 문서에 반드시 넣어야 하는 값은 아닙니다.
적용 범위는 커서 위치로 갈립니다. 커서만 두고 바꾸면 현재 문단에만 적용되고, 여러 문단을 통일하려면 대상 문단을 먼저 블록으로 선택해야 합니다. 제목·각주까지 바꿀 목적이 아니라면 문서 전체를 선택하지 않는 편이 안전합니다.
%와 pt를 같은 값으로 착각하면 생기는 일
줄 간격 방식에는 %와 pt가 함께 나옵니다. 160%를 요구하는 양식에 고정 값 160pt를 넣으면 같은 설정이 아닙니다. %를 pt로 일괄 환산하거나 워드프로세서의 배수 설정과 같은 결과라고 가정해서는 안 됩니다.
| 구분 | 설정 위치 | 적용 대상 |
|---|---|---|
| 줄 간격 | 문단 모양 기본 탭 | 문단 안 줄과 줄 |
| 문단 위아래 간격 | 문단 모양 기본 탭 | 문단과 문단 사이 |
| 자간 | 글자 모양 | 글자와 글자 사이 |
| 표 아래 공간 | 표 배치 | 표와 다음 본문 |
자간은 세로 줄 간격과 다른 설정입니다. 표 아래 공간 역시 표 배치가 원인일 수 있으므로, 모든 여백을 줄 간격 수치로 없애려 하지 않는 것이 좋습니다.
여러 문단을 한 번에 맞출 때의 순서
줄 간격 방식을 먼저 확인하고 글자 크기를 확인한 다음, 문단 위·아래 간격과 빈 문단이 끼어 있는지를 살펴보는 순서가 안전합니다. 적용 범위가 헷갈리면 [보기 → 표시/숨기기 → 문단 부호]를 켜서 Enter로 나뉜 문단을 눈으로 확인합니다. 문단 안에서 자동으로 줄이 바뀐 것과 새 문단이 시작된 것은 다르기 때문입니다.
- 대상 문단을 블록으로 선택합니다(현재 문단만이면 커서만 둡니다).
- Alt+T로 문단 모양을 열고 [기본] 탭에서 줄 간격 방식을 [글자에 따라]로 지정합니다.
- 숫자와 단위를 함께 확인하고 [설정]을 누릅니다.
- 인쇄 미리보기에서 글자 겹침과 페이지 배치를 확인합니다.
- 문단 위·아래 간격과 빈 문단이 남아 있는지 다시 봅니다.
단축키로 값을 추측하기보다, 정확한 비율이 필요하면 문단 모양에서 값을 직접 확인해 지정하는 편이 명확합니다. 공식 도움말은 한 번 누를 때마다 10%씩 조절하는 방식도 안내하지만, 여러 번 눌러 눈대중으로 맞추는 것보다 수치를 직접 넣는 쪽이 재현하기 쉽습니다.
글자 모양과 문단 모양, 무엇을 복사할지 먼저 정하기
줄 간격은 문단 모양, 글꼴·크기·색은 글자 모양에 속합니다. 보고서 본문의 줄 간격과 첫 줄 들여쓰기만 맞추려면 문단 모양을, 제목의 글꼴과 색만 맞추려면 글자 모양을 선택해야 합니다.
두 항목을 함께 복사하면 원본 문단의 의도가 통째로 옮겨져 대상 문단에 이미 있던 설정이 예상 밖으로 바뀔 수 있습니다. 작업 전에 무엇을 유지하고 무엇을 바꿀지 한 줄로 적어 두면 선택 실수가 줄어듭니다.
글자 모양만 옮길 때는 원본에서 기준이 되는 글자나 단어를 선택해 서식 복사를 실행하고, 대상 글자에 글자 모양 항목만 적용합니다. 이 방식은 문단의 줄바꿈·정렬·여백에는 손대지 않고 글꼴·크기·장평·자간·굵기·기울임·밑줄·글자색 같은 문자 수준 속성만 맞출 때 알맞습니다.
문단 모양만 맞출 때는 커서를 원본 문단 안에 두거나 원본 문단을 선택한 상태에서 작업하고, 대상에서는 바꿀 문단 안을 클릭하거나 여러 문단을 블록으로 지정한 뒤 문단 모양만 적용합니다. 문단 모양에는 왼쪽·오른쪽 여백, 첫 줄 들여쓰기, 내어쓰기, 정렬, 줄 간격, 문단 앞뒤 간격이 모두 들어 있습니다.
여러 문단에 적용할 때는 각 문단 끝의 문단 부호까지 같은 구조인지 확인하는 습관이 도움이 됩니다. 빈 문단이 섞여 있거나 표 셀 안 문단과 일반 본문을 한꺼번에 선택하면 줄 간격이 다르게 보일 수 있습니다. 적용 후에는 첫 줄 위치, 양쪽 정렬 여부를 눈으로 확인하세요.
표 아래가 벌어질 때 줄 간격부터 건드리지 않는 이유
긴 표가 다음 쪽으로 이어지지 않거나 표 아래 공간이 과하게 벌어지는 경우, 원인은 줄 간격이 아니라 표 배치일 수 있습니다. 내용 없이 빈 페이지가 남는 경우도 문단과 쪽 나누기를 구분해서 봐야 합니다. 줄 간격을 바꾸면 같은 내용도 차지하는 높이가 달라지므로, 쪽 수만 줄이는 것보다 문서의 필수 서식과 가독성을 함께 확인한 뒤 저장하는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q. 문단 사이만 넓히려면 어느 값을 조정해야 하나요?
문단 모양의 문단 위·아래 간격입니다. 줄 간격은 문단 안쪽 줄 사이에만 적용되므로, 문단 사이 공백을 늘리려고 줄 간격 비율을 올리면 원하는 결과가 나오지 않습니다.
Q. 160%를 160pt로 입력해도 같은 결과인가요?
같지 않습니다. %는 글자 크기에 비례하는 방식이고 pt는 고정 값입니다. 같은 숫자라도 단위가 다르면 결과가 달라지므로 숫자와 단위를 함께 확인해야 합니다.
Q. 일부 문단에만 적용했는데 왜 전체가 바뀌었나요?
선택 범위가 의도보다 넓었을 가능성이 큽니다. 커서만 둔 상태인지, 블록으로 선택한 상태인지에 따라 적용 범위가 달라지므로 문단 부호를 켜 두고 범위를 다시 확인하세요.
Q. 글꼴만 맞추고 줄 간격은 그대로 두려면 어떻게 하나요?
글자 모양만 복사해 적용합니다. 문단 모양까지 함께 복사하면 정렬·들여쓰기·줄 간격이 같이 옮겨가므로, 필요한 항목만 골라 적용하는 것이 핵심입니다.