한글에서 표와 글자를 서로 바꾸는 작업은 문서 편집 중 자주 마주치는 상황입니다. 표로 정리된 내용을 일반 문단처럼 흘려 쓰고 싶거나, 반대로 줄글로 늘어놓은 항목을 칸에 맞춰 정돈하고 싶을 때가 그렇습니다. 한글은 표 안의 내용을 블록으로 잡아 복사하면 일반 텍스트로 붙여넣을 수 있고, 반대 방향도 문단 부호를 기준으로 표를 만들면 됩니다. 다만 표에서 글자로 옮길 때는 셀 경계가 탭이나 줄바꿈으로 바뀌는 점, 글자에서 표로 옮길 때는 구분 문자가 정확히 맞아야 칸이 어긋나지 않는 점을 미리 알아두어야 합니다.
표를 글자로 바꿀 때 셀 경계가 어떻게 처리될까
표를 블록으로 설정해 복사한 뒤 표 바깥에 붙여넣으면, 각 셀의 내용이 탭 또는 줄바꿈으로 구분된 텍스트로 변환됩니다. 이때 표의 서식은 사라지고 내용만 남습니다. 표 구조를 유지할 필요가 없고 내용만 뽑아 쓰고 싶을 때 유용합니다.
작업 순서는 다음과 같습니다.
- 표 안에 커서를 두고 Fn+F5를 눌러 셀 블록을 설정합니다.
- 블록 상태에서 복사한 뒤 표 바깥 원하는 위치에 붙여넣습니다.
- 붙여넣은 결과가 탭으로 구분되어 있으면, 필요에 따라 탭을 공백이나 줄바꿈으로 바꿔 정리합니다.
표 전체가 아니라 특정 셀만 골라 텍스트로 옮기고 싶다면 셀 블록을 부분적으로 잡아 같은 방식으로 복사하면 됩니다. 표를 아예 지우고 내용만 남기려면 표 블록을 설정한 상태에서 표 삭제 대신 내용만 복사해 새 위치에 붙이는 편이 안전합니다.
글자를 표로 만들 때 기준이 되는 구분 문자
줄글로 입력한 내용을 표로 바꾸려면 각 항목이 무엇을 기준으로 나뉘는지 먼저 정해야 합니다. 한글은 문단 부호나 탭, 쉼표 같은 구분 문자를 인식해 칸을 나누므로, 원본 텍스트의 구분 상태를 확인하는 것이 첫 단계입니다.
| 구분 기준 | 표 변환 시 결과 |
|---|---|
| 줄바꿈(문단 부호) | 행이 나뉨 |
| 탭 문자 | 열이 나뉨 |
| 쉼표 | 설정에 따라 열 구분 |
표로 만들 내용을 미리 정리해 둘 때 참고할 점은 다음과 같습니다.
- 각 행에 들어갈 항목 수를 일정하게 맞춥니다. 행마다 항목 수가 다르면 빈 셀이 생깁니다.
- 열 구분이 필요한 위치에는 탭을 넣어 두면 변환 후 칸이 어긋나는 일을 줄일 수 있습니다.
- 변환 전 원본은 따로 백업해 두는 것이 안전합니다. 변환 후 되돌리기가 어려운 경우가 있습니다.
표 안에서 세로쓰기와 셀 크기 조절이 필요할 때
표를 만들고 나면 셀 안 글자를 세로 방향으로 넣어야 하는 경우가 있습니다. 이때는 세로쓰기를 적용할 셀을 셀 블록으로 설정하고 [표-표/셀 속성]을 실행한 뒤 [셀] 탭에서 [세로쓰기]를 선택합니다.
세로쓰기와 관련해 확인된 동작은 아래와 같습니다.
- 세로쓰기 상태에서 글을 입력하면 셀의 오른쪽부터 왼쪽으로 입력됩니다.
- 영어와 숫자는 오른쪽으로 90도 회전해 눕혀서 표시됩니다.
- 마침표·쉼표·따옴표 같은 기호는 세로쓰기 형태의 기호로 대체됩니다.
- 세로쓰기에서도 셀 너비가 자동으로 늘어나지는 않으므로, 내용이 넘치면 셀 너비를 직접 키워야 합니다.
셀 크기 조절은 마우스와 키보드 두 가지로 할 수 있습니다. 셀 경계선에 마우스 포인터를 올리면 포인터 모양이 바뀌는데, 이 상태에서 왼쪽 단추를 누른 채 끌면 표 크기가 조절됩니다. 키보드로는 셀 블록을 설정한 뒤 ⌘+↓로 표 크기를 늘리고 ⌘+↑로 줄일 수 있습니다.
| 조작 | 결과 |
|---|---|
| 셀 경계 드래그 | 표 전체 크기 조절 |
| ⌘ + ↓ | 표 크기 늘림 |
| ⌘ + ↑ | 표 크기 줄임 |
| Shift + 방향키 | 해당 셀만 조절 |
표 크기가 고정된 문서라면 크기 조절 자체가 되지 않을 수 있습니다. 이 설정은 [표/셀 속성] 대화 상자의 [기본] 탭에서 [크기-크기 고정]을 선택해 적용합니다. 크기 고정이 걸려 있는지 모른 채 조절이 안 된다고 판단하기 쉬우니, 먼저 이 옵션을 확인하는 편이 빠릅니다.
Q. 표를 복사했는데 서식까지 그대로 따라옵니다.
붙여넣기 방식에 따라 서식이 함께 넘어올 수 있습니다. 내용만 필요하다면 붙여넣을 때 서식 없는 붙여넣기를 선택하거나, 미리 텍스트 편집기 등에 한 번 붙였다가 다시 가져오는 방법이 있습니다.
Q. 글자를 표로 바꿨더니 칸이 한 칸씩 밀립니다.
원본 텍스트에 탭이 중복으로 들어갔거나 행마다 구분 문자가 다른 경우에 생깁니다. 변환 전에 구분 문자가 일정한지 확인하고, 중복된 탭이나 공백을 먼저 정리하면 어긋남을 줄일 수 있습니다.
Q. 세로쓰기를 해제하면 원래대로 돌아가나요?
세로쓰기는 셀 속성으로 적용되는 서식입니다. 해당 셀의 속성에서 세로쓰기를 다시 해제하면 가로쓰기로 돌아가며, 입력했던 내용은 유지됩니다.
Q. 표 크기가 고정되어 조절이 안 됩니다.
[표/셀 속성]의 [기본] 탭에서 [크기 고정]이 선택되어 있는지 확인합니다. 이 옵션이 켜져 있으면 마우스나 키보드로 표 크기를 바꿀 수 없습니다.