한글에서 표를 만들다 보면 표의 세로 길이가 페이지 하나를 넘어가면서 아래쪽 행이 잘리거나, 표 전체가 엉뚱한 위치로 밀려나는 상황이 생깁니다. 이때는 표를 줄이는 방법부터 쪽 경계 처리 옵션, 여백 조정까지 순서대로 확인하면 대부분 해결됩니다. 표가 살짝 넘칠 때 가장 빠른 방법은 표 전체를 선택한 뒤 Ctrl 키를 누른 채 위쪽 방향키를 눌러 높이를 줄이는 것입니다. 다만 표를 억지로 압축하면 문서가 읽기 불편해지므로, 표를 나눠서 넘기되 제목 줄이 반복되도록 설정하는 편이 나은 경우도 많습니다.
표가 페이지를 넘어가는 이유부터 짚기
한글 표가 다음 페이지로 넘어가는 원인은 대부분 세 가지 중 하나입니다. 페이지 경계에서 표를 어떻게 처리할지 정한 옵션이 제대로 설정되지 않았거나, 셀 높이가 페이지 끝을 넘어섰거나, 표의 제목 줄 설정이 빠져 있는 경우입니다. 특히 표에 '글자처럼 취급'이 걸려 있으면 표 전체가 하나의 글자 덩어리처럼 인식되어 페이지를 넘길 때 비정상적으로 배치되거나 아예 보이지 않을 수 있습니다.
기본적으로 한글은 표의 위치를 내용에 따라 자동으로 잡기 때문에, 페이지에 맞게 배치하는 설정을 따로 건드리지 않으면 표가 경계를 넘는 순간 레이아웃이 흐트러지기 쉽습니다. 인쇄까지 고려한다면 화면에서 맞춘 배치가 출력에서도 그대로 유지되는지 미리보기로 확인하는 절차가 필요합니다.
표 높이를 줄이는 가장 빠른 방법
표가 페이지 아래로 살짝 삐져나온 정도라면 단축키로 높이를 줄이는 것이 가장 간단합니다.
- 크기를 조정할 표를 클릭해 표 전체를 선택합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 위쪽 방향키를 반복해서 누르면 표의 세로 크기가 줄어듭니다.
- 특정 셀의 높이만 줄이고 싶다면 해당 셀만 선택한 뒤 같은 방식으로 조절합니다.
- 행마다 높이가 들쭉날쭉할 때는 표 전체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '셀 높이를 같게'를 선택합니다.
이 방법은 표를 한 페이지에 통째로 넣고 싶을 때 유효하지만, 내용을 억지로 눌러 담으면 가독성이 떨어집니다. 표가 원래 길어서 한 페이지에 무리하게 들어가지 않는 문서라면 다음 단계의 설정을 함께 적용하는 편이 낫습니다.
쪽 경계에서 표를 어떻게 나눌지 정하는 옵션
표를 페이지에 걸쳐 자연스럽게 이어지게 하려면 개체 속성에서 두 가지를 손봐야 합니다. 먼저 표 테두리를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '개체 속성'을 엽니다. 기본 탭에 있는 '글자처럼 취급'의 체크를 해제해야 쪽 경계 설정이 활성화됩니다.
그다음 표 항목에서 페이지 경계 처리 방식을 고릅니다. 두 옵션의 차이는 다음과 같습니다.
| 구분 | 동작 |
|---|---|
| 셀 단위로 나눔 | 행이 페이지 경계에서 잘려 이어짐 |
| 나누지 않음 | 행 전체가 다음 페이지로 이동 |
보고서나 계약서처럼 레이아웃이 중요한 문서에는 '셀 단위로 나눔'이 권장됩니다. 글자가 행 중간에서 잘리는 것을 막을 수 있기 때문입니다. 반대로 표가 덩어리째 다른 페이지로 밀려가는 증상이 나타난다면 '나누지 않음'이 켜져 있는지 확인하고 '나눔' 계열 설정으로 바꿔주면 됩니다.
표가 넘어가도 제목 줄은 계속 보이게
표가 두 페이지 이상에 걸칠 때 위쪽 제목 줄이 사라지면 다음 페이지를 볼 때마다 앞장으로 돌아가 내용을 확인해야 합니다. 이럴 때는 제목 줄 자동 반복을 설정합니다. 표에서 제목이 들어 있는 영역을 선택한 뒤 '제목 셀'로 지정하면, 표가 다음 페이지로 넘어가더라도 같은 줄이 반복해서 표시됩니다. 추가 내용 때문에 표가 자동으로 넘어가는 상황에서도 설정이 유지되므로, 긴 현황표나 보고서용 표에 특히 유용합니다.
여백까지 줄여 한 페이지에 담기
표 크기를 줄이고 속성도 바꿨는데 여전히 한 페이지에 다 들어오지 않는다면 페이지 여백을 조정하는 방법이 남아 있습니다. 상단 메뉴에서 쪽 여백을 선택하고 '좁게'를 적용하면 상하좌우 여백이 줄어들어 한 페이지에 담을 수 있는 영역이 넓어집니다. 머리말과 꼬리말 여백까지 포함해 콘텐츠 공간을 확보하는 방식이라, 인쇄 시 여유를 두는 부분을 줄이는 대신 표를 한 페이지에 온전히 표시할 수 있습니다.
다만 이 방법은 문서 전체의 여백을 바꾸는 것이므로 다른 페이지의 배치에도 영향을 줍니다. 표 하나 때문에 문서 전체 레이아웃을 건드리는 것이 부담스럽다면 앞서 설명한 쪽 경계 설정과 제목 줄 반복으로 마무리하는 편이 안전합니다.
상황별로 확인할 설정 정리
증상에 따라 먼저 손댈 옵션이 다릅니다. 아래 표를 기준으로 원인을 좁히면 시행착오를 줄일 수 있습니다.
| 증상 | 확인할 설정 |
|---|---|
| 표가 살짝 넘침 | Ctrl + 위 방향키 |
| 표가 통째로 밀림 | 나누지 않음 해제 |
| 셀이 잘려 출력됨 | 쪽 나누기 허용 |
| 제목 줄이 사라짐 | 제목 셀 지정 |
| 그래도 안 들어감 | 쪽 여백 좁게 |
설정을 마친 뒤에는 반드시 인쇄 미리보기로 결과를 확인해야 합니다. 화면에서는 정상으로 보이는데 여백에 걸려 일부가 잘리는 경우가 있기 때문에, 용지 크기와 여백까지 마지막에 점검하는 것이 좋습니다.
Q. 표가 페이지를 살짝 넘어가는데 가장 간단한 해결법은?
표 전체를 선택하고 Ctrl 키를 누른 채 위쪽 방향키를 여러 번 눌러 높이를 줄이는 것이 가장 빠릅니다.
Q. '셀 단위로 나눔'과 '나누지 않음'은 어떻게 다른가요?
셀 단위로 나눔은 행이 페이지 경계에서 잘려 다음 장으로 이어지는 방식이고, 나누지 않음은 행 전체가 온전한 상태로 다음 페이지에 배치되는 방식입니다.
Q. 쪽 경계 설정을 바꾸려면 왜 '글자처럼 취급'을 해제해야 하나요?
글자처럼 취급이 켜져 있으면 표가 하나의 글자 덩어리로 인식되어 세부적인 분할 설정이 비활성화되기 때문입니다. 표를 독립된 개체로 다루기 위해 해제가 필요합니다.
Q. 행 높이가 제각각일 때 정리하는 방법이 있나요?
표 전체를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '셀 높이를 같게'를 선택하면 모든 행의 높이가 동일하게 맞춰집니다.