한글 문서를 이미지로 저장하는 방법은 크게 두 갈래입니다. 한컴오피스에서 인쇄 기능의 '그림으로 저장하기' 프린터를 거치는 방식과, '다른 이름으로 저장하기'에서 파일 형식을 이미지로 바꾸는 방식입니다. 문서 전체를 쪽 단위 이미지로 뽑아야 한다면 전자가, 특정 형식(jpg·png 등)으로 간편하게 저장하려면 후자가 편합니다. 프로그램 설치가 어려운 환경이라면 폴라리스 오피스 툴 같은 변환 사이트를 쓰는 방법도 있습니다.
인쇄 메뉴의 '그림으로 저장하기'로 쪽마다 이미지 뽑기
한글 문서를 불러온 뒤 [파일-인쇄]를 실행하면 인쇄 대화 상자가 뜹니다. 여기서 [기본] 탭의 [프린터 선택] 상자에 있는 [그림으로 저장하기]를 고르고 [인쇄] 단추를 누르면, 별도의 [그림으로 저장하기] 대화 상자가 나타납니다. 실제 프린터로 종이를 뽑는 대신 이미지 파일로 결과물을 만드는 방식입니다.
이때 저장 단위는 쪽(페이지)입니다. 문서가 여러 장이면 한 장당 파일 하나씩 만들어지고, 사용자가 지정한 파일 이름 뒤에 쪽별 일련번호가 붙습니다. 예를 들어 파일 이름을 SAMPLE.BMP로 지정했다면 실제로는 SAMPLE001.BMP, SAMPLE002.BMP처럼 저장됩니다.
저장 형식은 아래 6가지 중에서 고를 수 있습니다.
| 파일 형식 | 확장자 |
|---|---|
| 비트맵 | BMP(*.bmp) |
| GIF | GIF(*.gif) |
| PNG | PNG(*.png) |
| JPG | JPG(*.jpg) |
| 윈도 메타파일 | WMF(*.wmf) |
| 확장 메타파일 | EMF(*.emf) |
형식 목록의 첫 값은 BMP이고, 해상도 목록의 첫 값은 최저 해상도(72DPI)입니다. 별도로 건드리지 않으면 이 기본값이 적용됩니다.
해상도와 색상, 파일 크기와의 관계
[그림으로 저장하기] 대화 상자의 [선택 사항] 단추를 누르면 해상도와 색상을 조정하는 창이 열립니다. 해상도는 최저(72DPI), 저(120DPI), 중간(150DPI), 고(180DPI), 최고(300DPI) 중에서 선택합니다.
해상도가 높을수록 더 정밀한 이미지가 나오지만 그만큼 파일 크기가 커지고 저장 시간도 길어집니다. 72DPI는 현재 화면에 보이는 모양을 100% 크기로 저장하는 수준이라, 화면 확인용이나 간단한 첨부용으로는 충분합니다. 인쇄물 수준의 선명도를 원한다면 300DPI를 고르는 쪽이 맞습니다.
색상은 흑백, 16색, 256색 중에서 정합니다. 기본값은 256색입니다. 문서에 사진이나 색이 많은 도형이 들어 있다면 색상 수를 줄일수록 원본과 차이가 생길 수 있으니, 배포용이라면 기본값을 그대로 두는 편이 무난합니다.
다른 이름으로 저장하기에서 이미지 형식 고르기
인쇄 경로가 번거롭다면 저장 메뉴를 이용하는 방법이 있습니다. 한글 문서를 불러온 상태에서 [파일 > 다른 이름으로 저장하기]를 클릭하고, 파일 형식 상자에서 비트맵 이미지(BMP), JPG 이미지, GIF 이미지, PNG 이미지, WMF 이미지, EMF 이미지 가운데 원하는 형식을 지정한 뒤 저장하면 됩니다.
이 방식은 인쇄 대화 상자를 거치지 않아 단계가 짧고, 저장 형식을 한 번에 지정할 수 있다는 점이 다릅니다. 다만 인쇄 경로에서 제공되는 DPI·색상 세부 설정 창은 나타나지 않으므로, 해상도를 직접 조정해야 하는 상황이라면 앞서 설명한 인쇄 방식이 낫습니다.
한컴오피스 없이 변환 사이트로 처리하기
프로그램을 설치하지 않은 PC나 모바일에서 급하게 변환해야 한다면 웹 도구를 쓸 수 있습니다. 폴라리스 오피스 툴 사이트에 접속해 HWPX → JPG, HWP → JPG 변환 항목을 선택하고, 파일을 끌어다 놓거나 파일 추가 버튼으로 불러오면 됩니다. 업로드가 끝나면 변환 버튼이 활성화되고, 이를 누르면 변환된 파일을 내려받을 수 있습니다.
사이트 변환이 오류로 막힐 때는 원본 문서를 '다른 이름으로 저장하기'로 한 번 새로 저장한 뒤 다시 시도하는 방법이 있습니다. 참고 자료에서도 이 순서를 권하고 있습니다. 아이폰이나 안드로이드 기기에서도 같은 방식으로 변환이 가능하다는 점이 안내되어 있습니다.
상황별로 어느 방법을 고를까
정리하면 선택 기준은 세 가지입니다. 문서 전체를 쪽별 파일로 나눠 받아야 한다면 인쇄 메뉴의 그림으로 저장하기, 형식만 빠르게 바꾸고 싶다면 다른 이름으로 저장하기, 프로그램이 없는 환경이라면 변환 사이트입니다.
- 여러 쪽 문서를 낱장 이미지로 분리해야 할 때: 인쇄 → 그림으로 저장하기
- jpg·png 등 특정 확장자로 한 번에 저장할 때: 파일 → 다른 이름으로 저장하기
- 한컴오피스가 설치되지 않은 PC·모바일: 폴라리스 오피스 툴
- 인쇄물 수준 선명도가 필요할 때: 해상도 300DPI 선택
- 파일 용량을 줄여야 할 때: 해상도 72DPI, 색상 256색 이하
Q. 저장된 파일이 쪽마다 따로 생기는 이유는 무엇인가요?
그림으로 저장하기 방식이 쪽(페이지) 단위로 파일을 만들도록 설계되어 있기 때문입니다. 파일 이름 뒤에 001, 002 같은 일련번호가 붙어 구분됩니다.
Q. 해상도를 높이면 무조건 좋은가요?
그렇지 않습니다. 해상도가 클수록 정밀하지만 파일 크기가 커지고 저장 시간도 길어집니다. 용도에 맞춰 고르는 것이 좋습니다.
Q. 인쇄 대화 상자에서 그림으로 저장하기가 안 보이면 어떻게 하나요?
프린터 선택 상자에서 해당 항목을 직접 골라야 나타납니다. 목록에 없다면 다른 이름으로 저장하기 방식으로 우회하거나 변환 사이트를 이용하는 편이 빠릅니다.