한글 문서에서 위아래 여백과 좌우 여백을 다르게 두고 싶다면 F7을 눌러 편집 용지 창을 열고, 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 값을 각각 따로 입력하면 됩니다. 여백 작업은 대부분 이 창 하나에서 끝나며, 메뉴를 거치지 않고 단축키로 바로 열 수 있습니다. 다만 값을 바꿨는데 일부 페이지만 그대로라면 문서가 여러 구역으로 나뉘어 있을 가능성이 크므로 적용 범위를 함께 확인해야 합니다. 인쇄까지 할 문서라면 0mm보다 5mm 내외를 기준값으로 잡는 편이 안전합니다.
편집 용지 창에서 상하·좌우 값을 따로 입력하는 방법
한글은 용지 여백을 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 네 항목으로 나누어 관리합니다. 네 값이 별개 항목이므로 위아래만 넓히고 좌우는 좁히는 식의 조합이 그대로 가능합니다.
- 문서를 열고 F7을 누릅니다. 메뉴 경로로는 편집 용지 설정 화면을 찾아 들어가면 됩니다.
- 용지 여백 항목에서 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽 칸에 원하는 값을 각각 입력합니다.
- 같은 창에서 머리말·꼬리말 값을 함께 조정합니다. 본문 영역을 넓히려면 이 값도 같이 줄여야 효과가 납니다.
- 적용 범위를 확인한 뒤 적용합니다. 문서 전체에 쓸지, 선택한 구역에만 쓸지 여기서 정합니다.
여백을 거의 없애려면 5mm 이하로 내리면 되지만, 인쇄용 문서는 5mm 정도를 남겨 두는 편이 안전합니다. 프린터에는 인쇄하지 못하는 가장자리 영역이 있어 0mm로 두면 화면과 출력 결과가 달라질 수 있기 때문입니다.
| 항목 | 권장 기준 |
|---|---|
| 인쇄용 최소 여백 | 약 5mm |
| 여백 거의 없앨 때 | 5mm 이하 |
| 화면 확인용 | 0mm 가능 |
값을 바꿨는데 일부 페이지만 그대로일 때
한글은 구역마다 용지 방향과 크기, 여백 같은 쪽 설정을 따로 둘 수 있습니다. 표지와 본문, 부록의 모양이 서로 다른 문서에서 흔히 나타나는 구조입니다.
여백이 달라지는 지점의 앞뒤 페이지를 비교해 보면 구역이 바뀌었는지 짐작할 수 있습니다. 특정 페이지부터 용지 방향이나 머리말 모양, 쪽 번호 형식까지 함께 달라진다면 구역이 나뉜 문서일 가능성이 높습니다.
이때는 문제가 있는 페이지에 커서를 놓고 편집 용지 설정의 적용 범위를 확인합니다. 구역을 없애는 방식보다 각 구역의 여백만 맞추는 편이 안전한데, 구역에는 여백뿐 아니라 용지 방향과 쪽 번호 같은 편집 정보도 함께 묶여 있기 때문입니다.
새 페이지를 구역 단위로 나눌 때는 구역 나누기 단축키를 씁니다. 이렇게 나눈 구역은 서로 다른 여백을 각각 가질 수 있습니다.
| 구분 | 설정 방법 |
|---|---|
| 구역 나누기 | Alt+Shift+Enter |
| 편집 용지 열기 | F7 |
| 적용 범위 | 전체 또는 선택 구역 |
여백을 바꿔도 특정 부분만 넓어 보이는 이유
문단의 왼쪽·오른쪽 들여쓰기, 문단 앞·뒤 간격, 표 안쪽 여백, 글상자 위치도 비슷한 빈 공간을 만듭니다. 이 경우 용지 설정을 바꿔도 해당 부분만 그대로이거나 아주 조금 넓어집니다.
첫 페이지 위쪽만 유난히 비어 있다면 제목 문단 앞 간격, 빈 문단, 강제 쪽 나눔을 확인해 봅니다. 전체 여백부터 크게 바꾸면 멀쩡한 페이지까지 같이 움직이므로, 문제가 문서 전체에서 반복되는지 먼저 확인하는 순서가 좋습니다.
여백을 좁히면 한 줄에 들어가는 글자 수가 늘어나 줄바꿈 위치와 전체 쪽 수가 달라집니다. 페이지 끝에 맞춰 둔 표나 그림, 각주가 있는 문서는 작은 변화에도 배치가 크게 흔들릴 수 있으니 설정을 닫은 뒤 첫 페이지뿐 아니라 앞쪽·중간·마지막 페이지를 함께 점검합니다.
인쇄와 PDF에서 여백이 어긋나는 경우
PDF는 문서가 지정한 페이지 크기를 기준으로 저장되지만, 종이 출력은 프린터 드라이버의 용지 크기와 확대·축소 설정까지 영향을 줍니다. 문서는 한 용지 규격으로 만들었는데 출력 설정에 다른 규격이 잡혀 있으면 자동으로 축소되거나 한쪽으로 치우쳐 보이기도 합니다.
용지에 맞춤 같은 자동 배율이 켜져 있으면 원래 배치보다 작아져 바깥쪽에 공간이 생깁니다. 반대로 확대 배율이 걸리면 화면에서 보던 테두리나 그림 끝이 출력물에서 사라질 수 있습니다.
가장자리까지 배경색이나 사진을 채우는 작업은 문서 여백만으로 해결되지 않습니다. 프린터가 테두리 없는 출력을 지원해야 하고, 쓸 수 있는 용지 규격도 장치 설정에 따라 달라집니다. 그 기능이 없다면 PDF를 인쇄소에 넘기면서 재단용 여유 영역이 필요한지 먼저 확인하는 편이 좋습니다.
작업 후 반드시 확인할 것
여백을 여기저기 바꾸다 보면 원래 값이 헷갈리므로, 편집 용지 창에서 값을 다시 입력해 기준을 잡아 두는 편이 낫습니다. 출력까지 염두에 둔 문서라면 0mm보다 5mm 내외를 기준값으로 두면 나중에 다시 손볼 일이 줄어듭니다.
그림이나 글상자가 글자처럼 본문 흐름에 들어가 있으면 주변 문장이 이동할 때 개체도 같이 움직입니다. 반면 쪽의 특정 위치를 기준으로 놓인 개체는 본문 폭이 바뀌어도 제자리에 남아 글과 겹칠 수 있습니다. 여백을 바꾼 뒤 개체가 사라진 것처럼 보여도 삭제됐다고 단정하지 말고 페이지 바깥이나 다른 쪽으로 옮겨 갔는지 먼저 확인합니다.
가장 확실한 되돌리기는 변경 전 파일을 다른 이름으로 남겨 두는 것입니다. 계약서나 제출용 서식처럼 줄 위치가 중요한 문서는 원본, 여백 조정본, 최종 출력본을 나눠 저장합니다. 마지막에는 PDF로도 저장해 쪽 수와 표 잘림, 그림 겹침, 쪽 번호 위치를 확인하면 다른 컴퓨터에서 열었을 때 생길 배치 차이를 미리 잡을 수 있습니다.
Q. 위아래와 좌우 여백을 꼭 같은 값으로 맞춰야 하나요?
아닙니다. 위쪽·아래쪽·왼쪽·오른쪽이 각각 독립된 입력 항목이라 필요한 값만 따로 조정하면 됩니다.
Q. 편집 용지에서 값을 바꿨는데 표지만 그대로입니다.
표지가 별도 구역으로 나뉘어 있을 가능성이 큽니다. 해당 페이지에 커서를 두고 적용 범위를 선택 구역으로 지정해 다시 적용해 보세요.
Q. 여백을 0mm로 두면 인쇄가 되나요?
화면에서는 꽉 차 보여도 프린터에는 인쇄하지 못하는 가장자리 영역이 있습니다. 인쇄용이라면 5mm 정도를 남기는 편이 안전합니다.