셀 하나에 이름과 번호가 붙어 있을 때, 먼저 확인할 것
엑셀에서 한 셀에 "홍길동 010-1234-5678"처럼 이름과 전화번호가 같이 들어 있으면, 그 셀을 그대로 두고는 정렬도 필터도 제대로 되지 않습니다. 이때 가장 먼저 할 일은 두 값을 갈라놓을 기준, 즉 구분 기호가 무엇인지 확인하는 것입니다. 공백인지, 쉼표인지, 줄 바꿈인지에 따라 쓸 수 있는 도구가 달라집니다.
한 가지 미리 짚어둘 점이 있습니다. 엑셀은 워드처럼 셀 하나를 반으로 쪼개는 기능을 지원하지 않습니다. 워드의 표는 글자를 배치하는 레이아웃 도구라 셀을 자유롭게 나누고 합칠 수 있지만, 엑셀의 셀은 행과 열이 교차하는 데이터의 최소 단위이기 때문입니다. 그래서 엑셀에서 "나누기"는 항상 원본 셀의 내용을 여러 열로 흩뿌리는 방식으로 이뤄집니다.
텍스트 나누기 마법사로 공백 기준 분리하기
가장 기본이 되는 방법은 텍스트 나누기 마법사입니다. 이름과 전화번호 사이에 공백이 하나 들어 있는 형태라면 이 방법이 가장 빠릅니다.
- 나눌 데이터가 들어 있는 열을 선택합니다. 원본을 남기려면 미리 옆에 빈 열을 확보해 둡니다.
- 상단 메뉴에서 데이터 탭을 열고 텍스트 나누기를 실행합니다.
- 구분 기호로 나누기를 고르고 다음으로 넘어갑니다.
- 구분 기호 목록에서 공백을 체크합니다. 쉼표 뒤에 공백이 함께 있는 형태라면 사용자 지정에 쉼표와 공백을 조합해 넣을 수 있습니다.
- 미리보기에서 이름과 번호가 제대로 갈라지는지 확인한 뒤 마침을 누릅니다.
이 마법사는 하나 이상의 셀에 담긴 텍스트를 여러 셀로 분할하는 용도로 쓰입니다. 다만 웹용 엑셀에는 이 마법사가 없다는 점을 기억해야 합니다. 웹 버전에서는 함수로 같은 결과를 만들어야 합니다.
구분 기호가 일정하지 않을 때 빠른 채우기
전화번호 표기가 제각각이거나 띄어쓰기 개수가 들쭉날쭉하면 마법사보다 빠른 채우기가 편합니다. 첫 행에 이름만 따로 적어두고, 그 아래 행에서 엑셀이 패턴을 파악하도록 유도하는 방식입니다. 이 기능은 한 열에서 이름을 분리하거나, 반대로 서로 다른 두 열의 이름과 성을 합칠 때도 유용합니다.
패턴 인식이 애매하면 결과가 어긋날 수 있으므로, 채워진 값 몇 개를 눈으로 확인하고 틀린 부분만 손보는 편이 안전합니다.
웹용 엑셀에서 쓸 수 있는 함수
브라우저에서 작업 중이라면 TEXTSPLIT 함수가 답이 됩니다. 데이터가 한 셀에 있고 쉼표, 세미콜론, 줄 바꿈 같은 구분 기호로 나뉘어 있을 때 이 함수로 텍스트를 여러 열로 흩뿌릴 수 있습니다.
| 상황 | 사용할 도구 |
|---|---|
| 데스크톱, 공백 구분 | 텍스트 나누기 마법사 |
| 패턴이 불규칙 | 빠른 채우기 |
| 웹용, 구분 기호 존재 | TEXTSPLIT 함수 |
나눈 뒤에 자주 걸리는 부분
분리를 마치고 나면 결과를 복사해 선택하여 붙여넣기에서 행/열 전치를 적용하면 열을 행으로 바꿀 수도 있습니다. 데이터 방향을 바꿔야 하는 경우에 참고할 만합니다.
작업 전에는 원본 열을 지우지 말고 백업해 두는 것이 좋습니다. 텍스트 나누기는 원본 셀 내용을 덮어쓰는 방식으로 진행되기 때문에, 구분 기호를 잘못 지정하면 되돌리기 외에는 복구할 방법이 마땅치 않습니다.
Q. 셀 하나만 콕 집어 반으로 나눌 수는 없나요?
엑셀 구조상 불가능합니다. 셀은 행과 열이 교차하는 고정된 단위라, 반으로 자르는 대신 내용을 옆 열로 옮기는 방식으로 처리합니다.
Q. 이름과 번호 사이에 공백이 여러 개면요?
텍스트 나누기에서 공백을 구분 기호로 지정하면 연속된 공백도 처리됩니다. 다만 미리보기에서 결과를 반드시 확인해야 합니다.
Q. 웹용 엑셀에는 왜 마법사가 없나요?
웹용 엑셀에는 텍스트를 열에 넣기 마법사가 제공되지 않습니다. 대신 함수를 사용해 텍스트를 여러 열로 나누는 방식으로 대체합니다.