보고서나 논문을 쓰다 보면 표지와 목차에는 쪽번호가 없어야 하는데, 한글은 기본 설정상 첫 장부터 번호를 매깁니다. 원하는 페이지부터 번호를 새로 시작하려면 '새 번호로 시작' 기능을 써야 하고, 앞쪽 페이지의 번호를 지우려면 '감추기' 기능을 함께 써야 합니다. 두 기능 모두 '모양' 메뉴의 '쪽 번호 매기기'에서 시작합니다.
쪽 번호 매기기부터 열어야 설정이 보입니다
한글 프로그램을 실행하고 문서를 연 다음, 상단 '모양' 메뉴에서 '쪽 번호 매기기' 옵션을 선택합니다. 여기서 쪽 번호를 넣을 위치와 모양, 시작 번호를 한 번에 지정할 수 있습니다.
번호를 넣을 위치는 모두 10가지 모양 중에서 고릅니다.
| 번호 | 위치 |
|---|---|
| 1 | 각 쪽의 왼쪽 위 |
| 2 | 각 쪽의 가운데 위 |
| 3 | 각 쪽의 오른쪽 위 |
| 4 | 각 쪽의 왼쪽 아래 |
| 5 | 각 쪽의 가운데 아래 |
홀수 쪽과 짝수 쪽을 다르게 배치하는 6～10번 옵션도 같은 목록에 있습니다. 시작 번호는 숫자로 된 쪽 번호라면 0～65,535 사이에서, 기호나 문자로 된 쪽 번호라면 1～65,535 사이에서 지정할 수 있습니다. 시작 번호를 새로 넣으면 그 값에 맞춰 이후 쪽 번호가 다시 매겨집니다.
원하는 페이지부터 번호를 1로 다시 시작하려면
번호를 새로 시작할 페이지에 커서를 두는 것이 핵심입니다. '쪽 번호 매기기' 대화상자에서 '새 번호로 시작' 항목을 선택하고 시작 번호를 지정하면, 커서가 놓인 페이지부터 번호가 다시 부여됩니다. 예를 들어 3페이지부터 번호를 매기고 싶다면 3페이지에 커서를 둔 상태에서 이 과정을 진행하면 됩니다.
이때 주의할 점이 있습니다. 새 번호로 시작해도 이전 페이지들, 즉 표지와 목차 페이지의 쪽 번호는 그대로 남아 있습니다. 번호를 새로 시작하는 것과 앞쪽 번호를 없애는 것은 별개의 작업입니다.
표지·목차에 남은 번호는 감추기로 지웁니다
번호를 표시하고 싶지 않은 페이지가 있다면 해당 페이지의 쪽 번호를 감추면 됩니다. '쪽-감추기'를 실행한 뒤 '쪽 번호' 항목을 선택하면 현재 쪽의 쪽 번호만 보이지 않게 됩니다. 여러 페이지에 걸쳐 감추려면 각 페이지마다 같은 방법을 반복해야 합니다.
조판부호 기능을 함께 쓰면 작업이 수월합니다. '편집-찾기-찾아가기'로 '쪽 번호 위치'라는 조판 부호를 찾아 지우는 방식으로도 번호를 없앨 수 있고, 조판부호를 화면에 표시해 두면 번호가 설정된 위치와 감추기 설정이 적용된 위치를 한눈에 확인할 수 있습니다.
특정 구역 이후 번호를 모두 없애는 방법
쪽 번호를 매긴 뒤 특정 구역 이후부터 번호를 전부 감추고 싶다면 '번호 위치'에서 '쪽 번호 없음'을 선택합니다. 이 옵션은 현재 구역 이후의 모든 쪽 번호를 보여주지 않습니다. 문서를 장 단위로 나눠 작성할 때 앞부분만 번호를 남기고 싶은 경우에 해당합니다.
쪽 번호를 넣는 방식 자체를 바꾸고 싶다면 머리말이나 꼬리말 안에 '쪽 번호 넣기'로 직접 삽입하는 방법도 있습니다. 이 경우 머리말·꼬리말 내용과 번호 위치를 세밀하게 조정할 수 있고, '쪽-바탕쪽'으로 투명 한글 상자를 만든 뒤 그 안에 번호를 넣어 원하는 위치로 옮기는 방법도 있습니다.
번호를 지울 때와 스타일을 바꿀 때 확인할 것
'쪽 번호 매기기'로 삽입한 번호의 글자 모양은 문서 스타일 목록의 '영문 이름-Page Number' 스타일을 그대로 따릅니다. 쪽 번호 스타일이 없는 문서에서 글자 모양을 바꾸려면 '쪽 번호' 스타일을 만들 때 반드시 스타일의 영문 이름을 'Page Number'로, 대소문자까지 정확히 지정해야 합니다.
머리말이나 꼬리말에 쪽 번호를 넣었는데 꼬리말(또는 머리말)과 번호가 서로 겹쳐 인쇄된다면, 겹치는 요소를 조정해야 합니다. 한 파일에 들어갈 수 있는 쪽 번호 표시와 같은 쪽에 들어갈 수 있는 쪽 번호 표시에는 제한이 없지만, 여러 개의 쪽 번호 표시가 있을 때는 각 쪽마다 맨 뒤에 있는 표시가 적용된다는 점도 기억해 둘 만합니다.
Q. 3페이지부터 번호를 매기면 앞 페이지 번호는 자동으로 사라지나요?
아닙니다. '새 번호로 시작'은 번호를 다시 부여하는 기능일 뿐이라 표지와 목차의 번호는 그대로 남습니다. 감추기 기능을 따로 적용해야 합니다.
Q. 쪽 번호를 한 번에 여러 페이지에서 감출 수 있나요?
'쪽-감추기'의 '쪽 번호'는 현재 쪽에만 적용됩니다. 여러 페이지에서 감추려면 페이지마다 같은 작업을 반복해야 하고, 구역 이후 전체를 없애려면 '쪽 번호 없음'을 선택합니다.
Q. 번호를 넣을 수 있는 위치는 정해져 있나요?
'쪽 번호 매기기' 대화상자에서는 10가지 모양 중에서만 고를 수 있습니다. 그 외 위치에 넣고 싶다면 머리말·꼬리말에 직접 삽입하거나 바탕쪽의 투명 상자를 활용합니다.